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Checkliste

Zeitmanagement im Arbeitsablauf
Diese Checkliste hilft Ihnen, Schwachstellen im Zeitmanagement aufzuspüren und Arbeitsabläufe entsprechend effektiver zu gestalten.

Es empfiehlt sich, die Checkliste von Verantwortlichen und von Beschäftigten ausfüllen zu lassen. Der Vergleich der Ergebnisse weist zusätzlich auf Schwachstellen und Verbesserungspotenzial hin.
  Aussage trifft bei mir zu Aussage trifft nur bedingt zu Aussage trifft bei mir nicht zu
Es gibt in Arbeitsabläufen immer wieder Leerlauf oder Wartezeiten – zum Beispiel durch schlechte Koordination.
Sitzungen dauern länger als geplant (Regel: keine Sitzung länger als zwei Stunden).
Sitzungen sind nicht vorbereitet (unstrukturiert).
Es werden zu viele schriftliche Vermerke geschrieben (Papier-Bürokratie).
Der Umgangston ist unfreundlich/unhöflich (das führt zu Verärgerung und Frustration bei Beschäftigten und "bremst" effizientes Arbeiten).
Die Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche sind nicht eindeutig geklärt (was zu unnötigen Zeitverlusten führt).
Es bestehen Informations- und Kommunikations-Defizite, durch die unnötige Zeit vergeudet wird.
Es gibt unnötige Belastungen am Arbeitsplatz – zum Beispiel Lärm, unzureichende Büroeinrichtungen, Beleuchtung, Raumklima, zu wenig Bewegungsraum.
Es gibt hohe Fehlzeiten und die Ursachen für den Krankenstand sind nicht bekannt – zum Beispiel tatsächliche Krankheiten, Unzufriedenheit, persönliche Probleme. Es wird nicht mit dem Beschäftigten gesprochen und es werden keine Maßnahmen vereinbart.
Probleme der Zeitplanung werden nicht regelmäßig besprochen.

 

© 2012 VBG - Hamburg; Stand: Dezember 2011

Die BVK- Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Birgit Marx

Gnaschwitzer Straße 1
01324 Dresden

Tel.: 0351 2689188
Fax: 0351 2689189

E-Mail: birgit-marx@online.de


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