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VersicherungsVermittler-Praxisbox – ein Angebot des BVK und der VBG

Das Büro gezielt planen, einrichten und gestalten


© Corbis

Sie wollen Ihre Büroarbeitsplätze neu organisieren? Sie müssen umziehen und überlegen, welche Büroräume Sie benötigen? Sie erweitern Ihre Versicherungsagentur, wollen neu bauen und das das Bürogebäude umbauen?

Bei allen diesen Situationen geht es immer um die gleichen Fragen:



  • Wie kann ich Büroräume effektiv nutzen?
  • Wie kann ich Büroräume so planen, dass meine Beschäftigten produktiv und gesund arbeiten können?

In dieser Situation sollten Sie es von Beginn an richtig machen. Sie sollten folgende Schritte systematisch gehen:

  • Sammeln Sie zunächst die erforderlichen Planungsgrundlagen wie Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche Gegebenheiten, Arbeitsorganisation und weitere wichtige Punkte.
  • Beschreiben Sie dann die Gestaltung der einzelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktionalität und Ergonomie.
  • Legen Sie dann die Funktionsbereiche und die dafür benötigten Räume fest. Außerdem legen Sie die Arbeitsplatzanordnung fest und gestalten die Arbeitsumgebung.
  • Bestimmen Sie schließlich, wie Sie die Arbeit räumlich für die Beschäftigten organisieren wollen: Ob sie zum Beispiel einzeln, zu zweit im Raum oder in Teams arbeiten sollen.

Aus einem solchen systematischen Vorgehen ergeben sich fast automatisch die Anforderungen an die neuen Büroräume. Sie können sich hierbei auch von Fachleuten helfen lassen – zum Beispiel vom Office-Team der VBG. Sie können aber auch erst einmal selbst beginnen und nutzen dazu die Hilfsmittel der VBG, wie die Schrift VBG-Praxis-Kompakt "Büroräume planen" PDF-Symbol oder das Software-Tool "Büroräume planen" online.

Weitere Praxishilfen
VBG-Praxis-Kompakt "Büroräume planen – das Wichtigste auf einen Blick" PDF-Symbol
Mehr Informationen

Die BVK- Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Birgit Marx

Gnaschwitzer Straße 1
01324 Dresden

Tel.: 0351 2689188
Fax: 0351 2689189

E-Mail: birgit-marx@online.de


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